一、 前言
高校現(xiàn)狀
高校的信息化建設起步較早,網絡建設、軟件部署已經逐步實現(xiàn),但作為數(shù)字校園的核心系統(tǒng)OA的建設并不理想,可以歸納為兩種。
1) 已經建設了辦公自動化系統(tǒng),但使用不理想
高校在數(shù)字校園的建設中考慮了OA的建設,但是由于高校數(shù)字校園的建設基本都是網絡中心、信息中心等技術部門在負責,這些部門對信息系統(tǒng)的實現(xiàn)非常專業(yè),對OA這樣注重審批流的系統(tǒng)卻并不是非常專業(yè),導致將OA系統(tǒng)建設成簡單的流轉發(fā)布平臺,不能滿足學校的辦公需要,使用情況不理想。
2) 沒有建設辦公自動化
高校是人才聚集的地方,對信息化的要求也比較高,很多高校都已經開始了網絡建設和軟件的部署,但由于資金、人力等方面原因,目前這些高校的信息化建設并不是很理想,更多的將資源投入到了信息發(fā)布、溝通交流的建設上,而做為高校的核心辦公系統(tǒng)的OA卻沒有建設。
二、 北唐協(xié)同辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢
北唐科技可以多年來一直致力于各個行業(yè)的專業(yè)解決方案和OA系統(tǒng)的研發(fā),已經形成了針對高校的專業(yè)版方案,并在很多高校成功實施。根據北唐科技多年對高校OA建設的經驗,歸納出了北唐科技在高校OA建設中的優(yōu)勢。
1. 深入的需求理解
信息系統(tǒng)的建設要從實際需求出發(fā),建設一套用一套。在考慮高校OA是圍繞高校的審批工作建設的軟件系統(tǒng),而高校的審批工作都集中在黨政辦,在系統(tǒng)建設中必須從黨政辦的需求去調研,由學校領導牽頭、網絡中心和黨政辦配合完成OA的建設。北唐科技在高校OA建設中始終以黨政辦為核心,梳理學校的審批流程,將黨政辦參與的審批工作全部納入OA系統(tǒng),建設以黨政辦為中心的學校OA系統(tǒng)。
2. 多系統(tǒng)集成
OA系統(tǒng)作為數(shù)字校園的一部分,必須做好和其他系統(tǒng)的集成,無縫的融合到數(shù)字校園之中。北唐科技利用多年的軟件開發(fā)經驗結合高校的信息系統(tǒng)的特點,在軟件開發(fā)中就考慮了接口問題,可以通過XML和Web service輕松實現(xiàn)和其他系統(tǒng)的交互。
三、 北唐協(xié)同辦公解決方案
1. 系統(tǒng)架構
1) 軟件架構
系統(tǒng)服務器分為郵件服務器、應用服務器、即時通訊系統(tǒng)服務器和郵件出口服務器。建議采用PC Server 作為所有系統(tǒng)的服務器平臺。
OA 服務器:運行OA 應用,安裝Domino Server。
郵件服務器:運行大部分用戶的郵件系統(tǒng)服務。
其他郵件服務器:在鏈路質量較好的辦公地點,可將用戶郵件部署在總部的郵件服務器上,在鏈路質量較差的辦公地點,可考慮部署分布式的附屬郵件服務器,用戶訪問本地郵件服務器,減少對鏈路的壓力。
郵件出口服務器: 主要負責公司內外部郵件的收發(fā)工作,部屬在公司防火墻安全區(qū)中,作為郵件中繼使用,不存儲公司內部用戶的郵件數(shù)據。系統(tǒng)使用一臺PC Server 作為系統(tǒng)平臺。
即時通訊服務器: 提供用戶即時通訊和網絡會議服務。系統(tǒng)使用一臺PC Server 作為系統(tǒng)平臺。
2. 系統(tǒng)功能設計
1) 系統(tǒng)功能
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