普通會議室是由本地聲音擴音和簡單的投影顯示輸出組成，會議室只能實現(xiàn)兩塊簡單的功能，其一是本地發(fā)言的擴音，一般采用模擬設備，容易產生回音、嘯叫問題，要求調試人員極其專業(yè)，調試過程復雜；其二是投影顯示，會議結合后，投影容易損壞。而對于各類政府、企業(yè)越來越多的接待、交流等，對于視頻會議室的要求不再是簡單的應用了。

視頻會議室改造主要由五個部分組成：

1.聲音系統(tǒng)，全部采用數(shù)字設備，設備穩(wěn)定性高，管理簡單，應用靈活；

2.顯示系統(tǒng)，桌面顯示、正投或背投、高清電視、觸控電視等多方位顯示輸出；

3.輸入系統(tǒng)，可錄制投影白板、電子白板等實現(xiàn)會議全過程的文字保留；

4.錄播系統(tǒng)，打破用紙、筆記錄的會議紀要，全程錄制會議過程；

5.遠程電視、電話會議，采用高性價比的遠程會議設備，可以實現(xiàn)全球會議接入；

6.電源管理，保護所有設備，避免強電帶來的設備損壞；

7.智能控制，實現(xiàn)視頻會議室所有系統(tǒng)的管理、控制。

視頻會議室改造后將實現(xiàn)：

1.視頻會議室功能應用更為廣泛，不僅能實現(xiàn)常規(guī)的視頻會議，還能實現(xiàn)員工的娛樂、培訓、遠程接入等，會議室的利用率大大提高；

2.節(jié)約能源，低碳環(huán)保；保護設備，延長設備使用壽命；

3.所有的設備統(tǒng)一管理，不再擔心投影儀、燈光的損壞，不再擔心刮風、下雨對于會議室的損壞；

4.會議室的檔次得到質的改變，有助于提升企業(yè)形象。

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