電子采購平臺的構建主要包括哪些系統(tǒng)?

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最后更新：2019-08-28
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電子采購平臺，是一個集“全方位的資訊服務+多效的采購交易平臺+管家式服務”為一體的企業(yè)采購協(xié)同工作平臺。通過平臺，采購企業(yè)可以發(fā)布采購信息，進行價格談判，跟蹤訂單發(fā)貨，評估供方績效，分析采購策略，統(tǒng)計分析，獲取合作伙伴，了解市場行業(yè)信息等等，平臺功能模塊100多個，功能點1000多個，根據(jù)客戶的實際需求定制，構建功能最完善的全流程電子化采購平臺。
鄭州信源信息技術股份有限公司（證券代碼：835690）是一家專業(yè)從事電子化采購應用軟件開發(fā)、系統(tǒng)集成和信息安全產品開發(fā)生產的高新技術企業(yè)和軟件企業(yè)，公司通過了CMMI 3級認證、ISO9001質量管理體系認證、ISO/IEC 27001信息安全管理體系認證和ISO/IEC 20000信息技術服務管理體系認證，具有涉密信息系統(tǒng)集成軟件開發(fā)甲級資質，是國家火炬計劃軟件產業(yè)基地骨干企業(yè)�？偣疚挥卩嵵莞咝录夹g開發(fā)區(qū)，建有5萬多平方米的信源科技中心，子公司北京信源世通信息技術有限公司位于北京市海淀區(qū)中關村科技園區(qū)。
作為國內唯一建有省級電子化采購軟件工程技術研究中心的電子化采購應用軟件開發(fā)商，公司遵循“技術為根、服務為本”的經營理念，憑借近二十年軟件開發(fā)的技術沉淀和十多年對招標采購業(yè)務的深入理解，以“高起點、全方位、國內一流、與國際接軌”為目標，研制開發(fā)了政府采購、企業(yè)采購、金融保險業(yè)采購、電子招投標交易運營平臺、公共資源交易中心和招標代理機構內控與電子交易平臺等三十余項擁有自主知識產權的系列軟件產品，已在中國人壽、新華保險、泰康人壽、中國太平、前海人壽、國家開發(fā)銀行、上海銀行、寧波銀行、江蘇銀行、長沙銀行、中原銀行、北京農商行等金融機構，南方電網(wǎng)、中國聯(lián)通、神華集團、中核集團、中國通用、中國有色、北汽新能源、雙匯集團、河南投資集團等大型集團企業(yè)；中共中央直屬機關采購中心、河南省財政廳等政府機關推廣應用，并得到一致好評。
電子采購平臺的構建主要包括哪些系統(tǒng)?
1、采購過程管理子系統(tǒng)
實現(xiàn)對公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價采購、單一來源、網(wǎng)上競價等項目的流程化管理
項目任務、狀態(tài)、人力資源等信息動態(tài)提示，項目跟蹤管理，項目進度可視化展示，提供工作日歷功能
采購過程管理流程可定制，流程環(huán)節(jié)、參與角色可配置，支持流程啟動后的定制再調整
實現(xiàn)了與招投標子系統(tǒng)無縫連接，支持立項委托書中采購明細直接導入招標文件，實現(xiàn)了招投標過程文件、結果文件的流程化批核
實現(xiàn)了與門戶網(wǎng)站的數(shù)據(jù)共享，公告經審批通過后可自動發(fā)布到外網(wǎng)網(wǎng)站
支持一個項目多份采購文件
支持項目的拆分與合并，一個項目在不同流程環(huán)節(jié)，可以根據(jù)審批情況進行拆分與合并
支持批注方式對各種采購文件進行會簽
2、電子招投標子系統(tǒng)
實現(xiàn)了招標、投標、開標、評標、定標、監(jiān)標等網(wǎng)上全流程電子化管理
招標文件模板化：基于定制思想的招標文件、采購公告、評標報告、合同等模板化制作
投標文件格式化：提供離線投標文件制作系統(tǒng)、支持紙質和電子并存和對照
輔助評標自動化：自動比對、公式計算、支持投標內容的可比性自動抽取，支持工程量清單評標
采購規(guī)�；褐С植煌腥讼嗤少徯枨蟮暮喜⒐δ�
支持離線開評標，可有效避免評標現(xiàn)場網(wǎng)絡環(huán)境的限制對開評標工作的影響
支持評審專家異地評標，有效解決企業(yè)集團和分子公司之間專家數(shù)量不均的矛盾
3、網(wǎng)上競價子系統(tǒng)
支持實時正向拍賣和實時反向競價采購
支持按時間和按次數(shù)的多輪次競價方式，并具有按條件設置參數(shù)自動延長時間和限定最大次數(shù)的功能
支持按絕對數(shù)量、按百分比、按線性遞增/減等方式競價
廠家、價格、名次等信息的隱含或透明可根據(jù)競價規(guī)則靈活設置
4、詢比價子系統(tǒng)
可從企業(yè)ERP系統(tǒng)自動導入采購計劃明細表
根據(jù)模板自動生成招標文件
支持詢價項目的動態(tài)調整和維護
支持供應商多輪次報價
支持供應商根據(jù)不同區(qū)域分別報價
根據(jù)供應商報價自動生成比價表
支持詢價結果按包或按條目成交的靈活調整
5、評審專家管理子系統(tǒng)
支持評審專家網(wǎng)上自助申報、審批入庫
對評審專家照片、各類資質文檔等實現(xiàn)攝像取圖
支持按采購品目、專業(yè)、行業(yè)、職稱、部門等組合條件抽取專家，并可以定制多種屏蔽規(guī)則
支持按包抽取評審專家，并實現(xiàn)了評審專家的隨機抽取、語音自動通知，抽取信息隱含，保密性更強
實現(xiàn)同一個抽取規(guī)則中，人工和自動通知相結合的方式
支持評審專家通過專家熱線自助取消參與評標，系統(tǒng)自動補抽，不需要人為干預
支持集團總部數(shù)據(jù)集中、應用集中，各分子公司本地化通知的分布式部署方式
6、供應商管理子系統(tǒng)
支持供應商、招標代理機構網(wǎng)上自助注冊、審核入庫的流程化操作
對供應商的資質、業(yè)績、經營范圍等進行管理
實現(xiàn)了供應商信息分類授權體系，敏感信息和資質變更流程化處理
支持供應商會員的分級管理，并實現(xiàn)對商談階段和合同執(zhí)行后的評價管理
實現(xiàn)CA證書頒發(fā)的流程化操作
7、物資管理子系統(tǒng)
實現(xiàn)采購物資的分類管理
實現(xiàn)采購系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)物資信息的對接
實現(xiàn)采購物資歷史價格信息的記錄與查詢
8、檔案管理子系統(tǒng)
實現(xiàn)招標采購執(zhí)行部門與檔案管理部門之間文檔資料的流程化結轉
支持同一采購項目按招標采購、合同執(zhí)行等分階段歸檔
實現(xiàn)招標采購項目檔案資料的電子化歸檔、存儲備份與查詢統(tǒng)計
實現(xiàn)對采購文件的入庫、借閱、銷毀的管理
9、統(tǒng)計分析子系統(tǒng)
系統(tǒng)內嵌較完整、系統(tǒng)的企業(yè)統(tǒng)計分析與輔助決策所需常用報表
系統(tǒng)基于功能強大的報表平臺，通過動態(tài)報表功能可方便的定制各類臨時、新增報表
系統(tǒng)基于BI平臺，可實現(xiàn)對采購過程中各類數(shù)據(jù)、信息的采集與分析，為企業(yè)決策提供可靠的依據(jù)
10、系統(tǒng)配置子系統(tǒng)
用戶授權：包括用戶信息管理、用戶級別管理、業(yè)務角色管理、用戶組管理、組織機構管理和系統(tǒng)角色管理等功能
日志管理：實現(xiàn)了對系統(tǒng)運行狀態(tài)的詳細記錄，包括日志配置、日志存儲、日志檢索等
數(shù)據(jù)字典：提供針對數(shù)據(jù)庫資源目錄代碼的管理
參數(shù)配置：提供對采購交易系統(tǒng)各項參數(shù)的配置
流程定制：實現(xiàn)網(wǎng)上采購流程的可視化定制
接口管理：提供與其他信息系統(tǒng)的統(tǒng)一、標準的數(shù)據(jù)接口規(guī)范
10、手機App
支持手機查看公告信息
支持手機審批、報名、下載招標文件等核心業(yè)務操作
技術平臺：
基于J2EE的B/S模式全瀏覽器操作；
適用Oracle、DB2、SQL Server、MySQL等各類關系型數(shù)據(jù)庫；
適用WebLogic、Websphere、GlassFish、JBoss等主流J2EE應用中間件；
適用Unix、Linux、Windows等操作系統(tǒng)；
支持在阿里云、騰訊云、百度云等國內主流云平臺上部署。:
設計思想：
1、整體規(guī)劃、分步實施：從企業(yè)發(fā)展的需求和電子化采購工作全方位、全過程整體考慮，
統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一設計、統(tǒng)一開發(fā)，可根據(jù)企業(yè)信息化建設集中規(guī)劃、分步實施；
2、規(guī)范與重組業(yè)務流程：以提高采購效率和采購質量為目的，規(guī)范或重組業(yè)務流程，改進
傳統(tǒng)工作方式，形成電子化采購的閉環(huán)管理，提高企業(yè)采購執(zhí)行與決策水平；
3、靈活與實用融為一體：靈活的流程定制，自定義報表，權限設置等功能和業(yè)務最小化的
即插即用組件結構，為客戶構建一個靈活而實用的電子化采購平臺；
4、一體化與集成化相結合的數(shù)據(jù)整合：對緊耦合系統(tǒng)采用一體化設計，對松耦合系統(tǒng)采用
集成化設計，采用中間件技術和數(shù)據(jù)交換技術實現(xiàn)電子化采購系統(tǒng)數(shù)據(jù)的集中與共享，以及與其他信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換。
系統(tǒng)特點：
1、全流程電子化管理：產品涵蓋從采購需求到檔案歸檔的全過程電子化采購，是開放的、互操作的一整套應用方案，把人、過程和信息有效地集成在一起，從而提高采購效率，降低
采購成本。
2、全業(yè)務覆蓋：產品依據(jù)《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國政府采購法》、《電子招標投標系統(tǒng)技術規(guī)范》等相關法律法規(guī)的要求，全面支持工程、貨物、服務等各類標底物的招標采購，滿足企業(yè)全方位電子化招標采購需求。
3、全方位安全體系：依托解放軍信息工程大學先進的加密技術，采用網(wǎng)絡級、數(shù)據(jù)庫級、數(shù)據(jù)級、各應用子系統(tǒng)級等多級安全保護措施，有效的保障了系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全，并采用密碼分割與密鑰技術，實現(xiàn)了對招標文件的加解密，保障了招標文件的安全，解決了電子開標的技術難點；
4、全新技術融合：系統(tǒng)集成云計算、微信、移動APP、大數(shù)據(jù)等多種形式的跨平臺智能應用服務，滿足各類用戶多元化需求，提高工作效率，提升用戶體驗，開創(chuàng)智能電子化采購的新時代。

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