向?qū)W生、家長(zhǎng)、老師收集信息，是校園管理中經(jīng)常需要開展的工作。
在經(jīng)歷了由紙質(zhì)方式收集到網(wǎng)絡(luò)問卷工具收集之后，老師們發(fā)現(xiàn)信息收集的工作量仍然沒減下來。
兩種信息收集形式均存在不足
雖然網(wǎng)絡(luò)問卷工具解決了傳統(tǒng)紙質(zhì)收集方式的收發(fā)流程繁瑣、效率低下等問題，但由于其是通用型產(chǎn)品，不能完全匹配學(xué)校需求，老師們還要對(duì)收集來的信息進(jìn)行二次處理，導(dǎo)致工作量增加。
這些問題，青小鹿管理平臺(tái)可以幫老師們更好地解決！
青小鹿管理平臺(tái)-信息收集功能特點(diǎn)
在學(xué)校的實(shí)際應(yīng)用中，信息收集主要可以分為三類：
一類是持續(xù)性收集的，如每天防疫健康狀態(tài)上報(bào)等；二是常規(guī)性收集的，如家長(zhǎng)信息收集、校本課程開設(shè)調(diào)研等；三是特定性收集的，如家長(zhǎng)意見調(diào)查、學(xué)生會(huì)選舉投票、科組聽課評(píng)課等。
讓我們一起看看，不同學(xué)校在不同場(chǎng)景下的應(yīng)用青小鹿管理平臺(tái)信息收集功能的效果。
案例一：持續(xù)性收集——防疫健康信息輕松收集、存檔
近段時(shí)間以來，面對(duì)疫情防控需求，學(xué)校每天都需定時(shí)上報(bào)師生防疫健康狀態(tài)，同時(shí)還要對(duì)每天的數(shù)據(jù)做好長(zhǎng)期存檔。
在應(yīng)用青小鹿管理平臺(tái)之前，江蘇南京一所中學(xué)的周老師先在微信上找了一個(gè)可以每天打卡的小程序，發(fā)給老師使用，但在使用過程中，卻發(fā)現(xiàn)了許多問題。
首先，由于這個(gè)小程序是一個(gè)免費(fèi)工具，缺少專業(yè)維護(hù)，使用人數(shù)一多就會(huì)崩潰；其次，小程序無法關(guān)聯(lián)教師基礎(chǔ)信息，只能靠人工核對(duì)已填和未填的人員，十分耗時(shí)；再者，小程序無法保證數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期云端存儲(chǔ)和安全性。
在應(yīng)用青小鹿管理平臺(tái)的數(shù)據(jù)收集功能后，以上問題迎刃而解。
靈活的自定義表單，師生上報(bào)的數(shù)據(jù)自動(dòng)存檔
提交情況實(shí)時(shí)反饋
青小鹿管理平臺(tái)收集表單支持多種控件自定義組合，填寫方式靈活兼容電腦端和移動(dòng)端，可實(shí)時(shí)監(jiān)控提交情況。
在運(yùn)維支持、數(shù)據(jù)存檔與安全性問題方面，青小鹿管理平臺(tái)也能為學(xué)校提供更有保障和專業(yè)的服務(wù)。
在使用青小鹿管理平臺(tái)一周后，周老師表示，現(xiàn)在登錄平臺(tái)后就能查看到老師們上報(bào)的防疫健康信息，直觀清晰，統(tǒng)計(jì)工作的效率大大提高。
案例二：常規(guī)性收集——學(xué)生調(diào)查數(shù)據(jù)輕松統(tǒng)計(jì)、分析
除了防疫健康信息收集等持續(xù)性收集的工作外，常規(guī)的問卷調(diào)查也是學(xué)校每學(xué)年、學(xué)期會(huì)定時(shí)開展的。
廣東廣州的一所中學(xué)在啟用青小鹿管理平臺(tái)后，便運(yùn)用信息收集功能對(duì)學(xué)生進(jìn)行了關(guān)于興趣選修課程的調(diào)查。
學(xué)校教務(wù)處在平臺(tái)上快速創(chuàng)建了調(diào)查問卷并下發(fā)到家長(zhǎng)端，讓學(xué)生回家后完成調(diào)查。第二天教務(wù)處在平臺(tái)上就能直接查看全校、各年級(jí)、班級(jí)的提交進(jìn)度和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析等，不僅減輕教務(wù)處的工作負(fù)擔(dān)，也提供多維數(shù)據(jù)分析的呈現(xiàn)。
對(duì)比起一般的網(wǎng)絡(luò)問卷工具，青小鹿管理平臺(tái)能更好地從學(xué)校需要的維度統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，從而提高數(shù)據(jù)分析的有效性、精準(zhǔn)性。
案例三：特定性收集——家長(zhǎng)意見收集方式高效、靈活
特定性收集主要指的是針對(duì)特定場(chǎng)景下特定人群收集相關(guān)信息數(shù)據(jù)。這里給大家介紹一個(gè)收集家長(zhǎng)意見的應(yīng)用案例。
2021年9月，四川成都一所新建成的民辦小學(xué)開始使用青小鹿管理平臺(tái)，到了學(xué)期末，學(xué)校希望收集家長(zhǎng)對(duì)開學(xué)半年來學(xué)校的教學(xué)環(huán)境、管理工作、課程質(zhì)量等各個(gè)方面的建議，以提高辦學(xué)質(zhì)量。
通過青小鹿管理平臺(tái)，家長(zhǎng)意見收集既支持匿名填寫，也能在平臺(tái)上看到每個(gè)班級(jí)的填報(bào)進(jìn)度，工作開展更高效、精細(xì)化。另外，查看數(shù)據(jù)的權(quán)限可以針對(duì)性設(shè)置，信息收集工作也更靈活。
表單支持設(shè)置匿名模式-家長(zhǎng)在平臺(tái)家長(zhǎng)端即可完成填寫
查看權(quán)限支持針對(duì)性設(shè)置
雖然青小鹿管理平臺(tái)的信息收集功能也是通過在線表單實(shí)現(xiàn)，但與網(wǎng)絡(luò)問卷工具不同的是，青小鹿管理平臺(tái)基于學(xué)校業(yè)務(wù)邏輯打通、數(shù)據(jù)自動(dòng)歸檔，能直接調(diào)用平臺(tái)的教師、學(xué)生、場(chǎng)地、班級(jí)、學(xué)科等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)教師、學(xué)生、公開三種對(duì)象建立收集問卷、在線填寫、實(shí)時(shí)監(jiān)控、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)導(dǎo)出及存檔等操作，更符合學(xué)校精細(xì)化、個(gè)性化的管理需求，能幫助學(xué)校更高效、便捷地完成信息收集工作！
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