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產(chǎn)品型號：SXD-BG50D
產(chǎn)品代碼：
產(chǎn)品價格：面議
計量單位：臺
折 扣 率： 0
最后更新：2016-11-16
關(guān) 注 度：4026
生產(chǎn)企業(yè)：廣州樂教電子科技有限公司
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產(chǎn)品詳細介紹時信達便攜高拍儀應(yīng)用方案概述
紙張，自其誕生之日起，就成為信息記載的主要媒體。即使在高度數(shù)字化今天，這種情況也并沒有得到根本改變。據(jù)統(tǒng)計，約 95％的信息量仍存在于紙張上。然而，傳統(tǒng)的紙張媒體信息存在著諸如保管困難、不便于共享、不便于查閱、無安全備份等等諸多管理上的困擾，無法滿足 Internet 時代高速、高效的工作要求。
時信達便攜高拍儀集成了高速文檔拍攝技術(shù)、OCR 光學智能識別技術(shù)、自動目錄存儲技術(shù)、工作流技術(shù)和INTERNET技術(shù)等當今最熱門的科技，迅速、準確地將大量有價值的紙張信息數(shù)字化，并有效的存儲起來，方便用戶進行有效的查詢與應(yīng)用。大大推動用戶信息化的進程。
時信達便攜高拍儀可以完全取代傳統(tǒng)平板掃描儀，除了在各項性能指標上優(yōu)于傳統(tǒng)掃描儀之外，更具備了體積小、輕巧便攜、無機械損耗、不用外接電源等傳統(tǒng)掃描儀無法實現(xiàn)的優(yōu)點，為日常辦公與生活中紙質(zhì)文件的電子化存檔提供了更好的選擇！
時信達便攜高拍儀解決方案對客戶的益處？
Ø 提高了客戶服務(wù)質(zhì)量：可以及時訪問文檔的信息。
Ø 提高了工作效率：工作人員可以把精力放在工作上而不需要等待傳統(tǒng)掃描儀耗費的大量掃描。
Ø 時間以及人工配合操作。
Ø 加快了工作流程周期：消除了工作流程各步驟之間的時間延遲。
Ø 提高了效益：更高的工作流程速度可以轉(zhuǎn)化成對商業(yè)機會的更快的響應(yīng)時間。
Ø 加強了對文檔的控制能力：實現(xiàn)了更佳的文檔電子化化水平，減少了文檔遺失或損壞的風險。
Ø 減少或取消了占用空間：減少或取消了存儲設(shè)備和機柜、縮微膠片和縮微膠卷的占用空間。
時信達便攜高拍儀的目標用戶
1. 銀行/金融機構(gòu)：用于客戶開戶簽名資料、貸款和抵押文件、信用卡申請表單等紙質(zhì)文件的電子化存檔。
2. 保險公司：用于簽單、保單、索賠單等文件的電子化存檔。
3. 政府：用于重大事件記錄文檔電子化、土地記錄、選舉和選民登記、投訴管理、標準計劃等紙質(zhì)文件的影像存檔。
4. 國土資源局：國土資源資料、圖紙圖片的影像存檔。
5. 公檢法：戶籍、車輛資料、出入境資料、案件卷宗等資料的影像存檔。
6. 工商、稅務(wù)：企業(yè)注冊、變更、注銷、年檢資料，稅務(wù)申報表等文檔的影像錄入存檔。
7. 教育：學生報名表、考試試卷、教師備課等的存檔和展示。
8. 大型制造業(yè)公司：用于質(zhì)保注冊、服務(wù)文檔記錄、工程圖紙、工程變更單、帳戶支付、材料數(shù)據(jù)表等紙質(zhì)文件的影像存檔。
……
金融業(yè)的應(yīng)用
目前，我國銀行稽核部門仍以傳統(tǒng)的事后翻閱憑證、帳表的手工操作方式為主，存在效率低下、信息反饋不及時等缺點，給防范金融風險帶來一定的困難。建設(shè)“集中、統(tǒng)一、規(guī)范、高效 ”的電子化票據(jù)處理中心，使票據(jù)處理達到“電子安全保存 ”的目標，已成為銀行亟需解決的問題。
票據(jù)檔案管理現(xiàn)狀
1、每個分支業(yè)務(wù)點、業(yè)務(wù)部門需分派人員、精力管理票據(jù)，并需建立各自的票據(jù)庫，占用辦公空間，實際上增加辦公費用。
2、票據(jù)手工建檔，歸檔勞動強度大，容易出錯，費時費力，影響效率和服務(wù)質(zhì)量。一段時間后，票據(jù)不能在本地查閱，要到很遠的票據(jù)倉庫查閱，更增加查閱麻煩。
3、由于原始票據(jù)只有一份，而且通常經(jīng)過裝訂，票據(jù)查找時要拆開裝訂后再裝訂好，這樣的過程對票據(jù)損害很大。
4、按國家有關(guān)法規(guī)，銀行的票據(jù)要保存 15年，有些需要永久保存，但紙質(zhì)的票據(jù)在正常條件下很難在 15 年內(nèi)保持完好，更何況永久保存。
5、票據(jù)缺乏安全備份，難免水災(zāi)、火災(zāi)、蟲鼠叮咬，造成難以補救的損失。
6、票據(jù)不能在現(xiàn)代電子網(wǎng)絡(luò)上傳輸，不能滿足辦公現(xiàn)代化要求。
使用時信達便攜高拍儀可以給用戶帶來種種直接和潛在的效益
1、經(jīng)時信達便攜高拍儀拍攝錄入之后，票據(jù)憑證等以電子文件格式保存，大量節(jié)省了為長期保管檔案而占用的庫房空間。據(jù)初步測算，光盤的庫房占用量只有其相應(yīng)數(shù)量的傳票的庫房占用量的 5%。
2、使用電腦快速查閱票據(jù)，而免去了為了一張原始票據(jù)而跑到庫房手工翻帳的麻煩，大大地縮短了查找票據(jù)的等候時間，提高了工作效率和服務(wù)水平。
3、有利于票據(jù)的規(guī)范化管理。票據(jù)管理集中化以后，可以建立一套完善的票據(jù)管理制度，使票據(jù)更加安全。同時，有助于真正執(zhí)行票據(jù)銷毀制度，使傳票保存量不至于無限膨脹。
4、有效延長票據(jù)的保存時間�？逻_公司的一項實驗報告顯示，使用加速老化的方法測試柯達的可寫式CD（Writable CD），證明此種CD在室溫為25℃，相對濕度為40%的暗室條件下，可以保存 200年以上。如果是在辦公室或家里的條件下，可以保存 100 年以上。所以，保存在光盤中的票據(jù)一般可以保存 100 年以上，這遠遠超過了紙張票據(jù)的有效保存期限。
5、解決 10～15 年以上票據(jù)的處理問題。有條件的銀行可以考慮將超過規(guī)定保存期限的票據(jù)存入光盤，然后將其原件銷毀，從而也可以節(jié)約大量庫房空間。
工商業(yè)的應(yīng)用
工商行政管理局是政府主管市場監(jiān)督管理和行政執(zhí)法的職能部門，主管工商企業(yè)和從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的事業(yè)單位、社會團體、公民個人的登記注冊工作。特別是近幾年，隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的逐步完善，市場經(jīng)濟活動空前活躍，每年注冊、歇業(yè)、變更的企業(yè)越來越多，對企業(yè)檔案的管理已經(jīng)成為工商日常工作的一個重要組成部分。
在與各級工商用戶的接觸中，我們了解到很多單位都進行了機構(gòu)改革、人員精簡，但與之相對應(yīng)的是檔案數(shù)量的增加；庫存檔案少則幾百卷、多則幾千卷上萬卷；人少了，而工作量在增加，如果不采用先進的文檔管理方式、提高工作效率，就無法完成對企業(yè)工商檔案完善的管理；所以，伴隨辦公自動化程度的提高，如何提高檔案工作的效率，更好的發(fā)揮檔案資料的作用以提高服務(wù)質(zhì)量，已成為擺在工商領(lǐng)導(dǎo)者面前的重要課題。
存在的一些情況
1、工商企業(yè)數(shù)據(jù)庫只能提供“企業(yè)名稱”、“法人代表”等打印在營業(yè)執(zhí)照上的簡單信息，遠遠不能滿足各界對企業(yè)檔案信息更有深度和廣度的需要。
2、大量的企業(yè)檔案信息仍然存在于各式各樣的紙張文件中。
3、檔案移交問題：檔案保存一定年限后要移交檔案館，而移交前檔案的整理和各種目錄準備工作也比較煩瑣，特別是檔案移交后查檔就更加不便。
4、辦公自動化系統(tǒng)的要求：現(xiàn)在很多單位進行辦公自動化建設(shè)，如何完善和豐富 OA系統(tǒng)，使其真正成為包括各種重要信息的自動化系統(tǒng)，就必須考慮如何將紙張的歷史檔案和科技資料與 OA系統(tǒng)結(jié)合，進行計算機管理和調(diào)閱。
5、檔案存儲空間不足：在我們接觸的客戶中就有檔案量很大，庫房不足，但檔案又不能銷毀的情況。解決日益增長的檔案數(shù)量與儲存空間不足的問題已經(jīng)非常迫切。
6、檔案文件安全性問題：每份檔案都是珍貴的原始資料，特別是對于比較陳舊的資料，其歷史價值更大，但是每次調(diào)閱對原件均會造成一定的損害，如果遇上自然災(zāi)害（如水災(zāi)、火災(zāi)、蟲災(zāi)、自然風化等）或人為因素（如盜竊、涂改、撕毀等），將造成無法挽回的損失，如果因此而將檔案束之高閣，便又失去了檔案的自身參考價值。
效益分析
根據(jù)自身情況，建議采取工商局企業(yè)檔案資料電子化方案，基本可以解決目前檔案管理存在的一些問題，如：
1、解決檔案資料查找困難的問題：將時信達便攜高拍儀拍攝的企業(yè)檔案文檔電子影像保存于光盤，在計算機上調(diào)閱，使查閱方便性大大提高。
2、解決檔案移交問題：所有檔案已經(jīng)保存在光盤上，檔案移交后，有光盤作為備份，作到?jīng)]有后顧之憂。
3、符合辦公自動化系統(tǒng)的要求：將歷史紙張檔案經(jīng)文件拍攝儀拍攝后變成了電子影像，可以上網(wǎng)進行網(wǎng)絡(luò)調(diào)閱，解決大量歷史紙張檔案與 OA 系統(tǒng)的結(jié)合。
4、解決檔案存儲空間不足問題：每張光盤可以存儲 1.5 萬張A4紙左右，節(jié)省99.5%的空間，原稿可以打包到遠郊存放；還可以考慮銷毀原件，極大節(jié)省空間。
5、解決檔案文件安全性問題：光盤上的檔案資料，可以多次讀取而不接觸原件，可以充分保證原件安全性，每套光盤檔案都有備份，可以異地保存，遇上自然或人為災(zāi)害（如水災(zāi)、火災(zāi)）也保證檔案信息不丟失。
稅務(wù)行業(yè)的應(yīng)用
稅收是國家取得財政收入的主要來源，是保證國家社會管理職能的行使和國家機器的正常運轉(zhuǎn)的物質(zhì)基礎(chǔ)。當前我國財政收入中，稅收收入已占90 ％以上。隨著我國經(jīng)濟建設(shè)的蓬勃發(fā)展，改革開放的不斷深入，國家稅收工作也在不斷的自我完善以適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的要求。隨之產(chǎn)生的大量的稅務(wù)申報檔案、票據(jù)檔案、文書檔案和會計檔案的管理已成為日常工作中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。
稅務(wù)檔案是稅收征收管理過程中形成的以紙張為載體的文字、圖形材料，是征、納雙方依法辦稅的法律文書，稅務(wù)檔案以其法律效力有不可動搖的征管地位。
每個征期都形成大量的檔案原件，經(jīng)常要進行手工歸集、分類整理、裝訂、建檔查閱、統(tǒng)計和檢索檔案等十分煩瑣的工作，檔案的管理和存放需要大量的人力、物力、空間。廣大稅務(wù)人員被這種繁瑣的事務(wù)性工作纏住，耗費了大量精力，沒有更多的時間投入到稅收征管檢查中去。如何將成千上萬的文檔存檔，如何使稅務(wù)人員、辦案人員、司法人員快捷地查詢到檔案資料等問題，面臨在檔案管理人員面前。因此，在國家稅務(wù)局的檔案中心內(nèi)建設(shè)一個現(xiàn)代化的、自動化、網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理系統(tǒng)已勢在必行。
傳統(tǒng)管理方式存在的問題
1、傳統(tǒng)手工方式，大量的紙張文件，存檔、查閱費時費力，工作效率難以提高。檔案被轉(zhuǎn)移到遠郊倉庫后，查閱尤其困難。
2、稅務(wù)員被繁瑣的事務(wù)性工作纏住，耗費大量的精力，沒有更多的時間投入到稅收征管檢查工作中去。
3、管理成本高。面對大量積存的紙張文檔，庫房紙滿為患。采用傳統(tǒng)的處理方式，與文檔保存、管理相關(guān)的勞動成本、倉儲成本在不斷的增加。
4、長久保存難，企業(yè)風險大。在傳統(tǒng)的文檔保存方式下，紙張文件易受潮、霉變（特別是對于潮濕地區(qū)）、遭蟲咬、人為的污損、易丟失。對稅務(wù)的核查工作及保障納稅企業(yè)的利益造成隱患。
5、檔案文件不能通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，文檔共享難，工作效率低，不能實現(xiàn)辦公自動化，更不能滿足“政府上網(wǎng)工程”的需要。
稅務(wù)檔案電子化之后
采用先進的文件拍攝技術(shù)、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以光盤柜為檔案圖像的存儲載體，既解決了大量稅務(wù)檔案的歸集、存儲問題，又方便了檔案的查閱、統(tǒng)計、分類和檢索，極大的提高了稅務(wù)檔案的管理效率，使稅務(wù)檔案管理逐漸步入科學化、系統(tǒng)化和標準化的軌道。
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，本文檔管理系統(tǒng)將浩繁的稅務(wù)檔案原件，通過文件拍攝儀錄入，然后存儲到光盤中。不僅解決了大量稅務(wù)檔案的存放和管理問題，而且大大方便了稅務(wù)檔案的查閱、統(tǒng)計、分類和檢索。
1、錄入速度快捷準確。面對幾十萬頁的文檔，要在短時間內(nèi)建成電子文檔，非高速文檔拍攝設(shè)備不可，文件拍攝儀滿足了這樣的要求。
2、大量節(jié)省存儲空間。一張CD-R 光盤可以存放一整個普通文件柜的檔案，一個可放在辦公桌上的光盤柜可以代替半間檔案室。在寸金之地尤為重要。
3、檔案安全備份。與傳統(tǒng)的手工翻閱比較，用無紙化檔案管理可以將對重要文件的損害降低到最低限度，滿足長期保存要求需要，儲存條件不高，一般辦公室條件即可。
4、采用先進的文檔影像拍攝技術(shù)，不但拍攝快捷、存儲靈活，而且數(shù)字化后的影像便于共享與發(fā)布，積極推動“政府上網(wǎng)工程”，更好地樹立稅務(wù)新形象。
主要應(yīng)用項目
Ø 各稅種綜合申報表
Ø 個人所得稅申報表
Ø 個人所得稅明細表
Ø 企業(yè)所得稅季度
Ø 年度申報表
Ø 發(fā)票領(lǐng)用存月報表
Ø 企業(yè)財務(wù)報表等
法院、檢察院的應(yīng)用
隨著我國物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)的不斷發(fā)展，人民的法律意識不斷加強，越來越多的人學會運用法律來維護自己的合法權(quán)益。因而，法院、檢察院的訴訟案例也急劇增多。隨之而來，各類訴訟案例的案卷成倍增長，檔案部門面臨巨大工作壓力，如何將成千上萬的文檔存檔 ?如何使辦案人員、司法人員方便快捷地查詢到案件的資料?原有案卷管理方式，已經(jīng)無法適應(yīng)。
法院、檢察院案卷檔案管理面臨極大困難
1、調(diào)閱時間周期長，影響工作效率。
2、案卷長久保存難，受存儲環(huán)境的限制，可能造成紙張受損、變質(zhì)、變黃。
3、案卷易丟失、損壞，在案件查閱期間，由于司法人員需反復(fù)查閱卷宗，造成案卷原件受損或遺失，無法恢復(fù)。
4、案卷共享難，在審理案件中，如果多人需要同時查詢原始文檔，會造成矛盾。
5、管理與存儲成本大。
最高人民法院于1998年11月21 日召開了全國法院庭審記錄計算機化工作會議，最高法院院長肖揚批示：各級法院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)大力支持，開創(chuàng)法院現(xiàn)代化（包括庭審記錄、辦案、辦公現(xiàn)代化）的新局面。
基于對法院、檢察院檔案部門現(xiàn)狀分析，我們認為利用信息影像技術(shù)，配合時信達便攜高拍儀以及大容量存儲設(shè)備的方案，可以有效解決目前案卷檔案管理面臨的困難。
系統(tǒng)效益分析
1、減少不必要的損失。案卷文檔影像采用硬盤或光盤為存儲介質(zhì)保存，既提高了工作效率，同時避免了原始案卷在反復(fù)查詢、借閱中造成的遺失、破損等。
2、錄入速度快捷準確。面對上百萬頁的文檔，要在短時間內(nèi)建成電子文檔，非高速文檔影像錄入設(shè)備不可，時信達便攜高拍儀滿足了這樣的要求。
3、案卷資料的局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)共享。系統(tǒng)內(nèi)部跨部門、跨地區(qū)的案卷資源共享成為現(xiàn)實，豐富的資源來源于的各個部門、各個地區(qū)。
4、降低存儲和管理的成本。系統(tǒng)可以減少管理相關(guān)的勞動成本，存儲空間（如檔案庫房）的成本。
保險行業(yè)的應(yīng)用
隨著WTO 的加入，保險行業(yè)的競爭將日益激烈，核保、核賠處理業(yè)務(wù)是否準確、快速成為保險公司核心競爭力的關(guān)鍵，與此同時還要預(yù)防相應(yīng)的經(jīng)營風險。保險公司每時每刻都要圍繞著大量的信息進行業(yè)務(wù)處理：包括保單業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，還有我們必須面對的紙張文檔信息，其中包括各種客戶資料、申請單、保單等等。保險公司的業(yè)務(wù)基本都需要基于這些紙張的文檔資料來進行處理。
大部分保險公司現(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)只是一個記錄系統(tǒng)，記錄下業(yè)務(wù)處理的數(shù)據(jù)、文檔狀態(tài)、審批狀態(tài)、保額、年期等等數(shù)據(jù)。而對于保險公司真正要保管和處理的業(yè)務(wù)資料，我們還是以手工的方式來進行傳遞和保管。這大大影響了整個系統(tǒng)的運作效率、客戶響應(yīng)速度，同時這些文檔資料也無法實現(xiàn)充分的共享。
基于文檔影像的保險業(yè)務(wù)系統(tǒng)在營業(yè)網(wǎng)點將業(yè)務(wù)資料通過時信達便攜高拍儀拍攝為電子影像，結(jié)合文檔影像管理系統(tǒng)上傳至業(yè)務(wù)處理中心乃至總公司處理。在業(yè)務(wù)處理的每個環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)資料都是以數(shù)字化的影像方式來進行傳遞和審核，從而大大提高了系統(tǒng)的響應(yīng)速度。每筆業(yè)務(wù)將從以前幾天的處理時間可以大大地縮短到只需要十幾到幾十分鐘。同時通過專門的工作流實現(xiàn)，可以非常容易地去配合實際業(yè)務(wù)需求來改變我們的業(yè)務(wù)處理流程，從而極大地提高了業(yè)務(wù)系統(tǒng)的靈活度和可擴展能力。從而實現(xiàn)了分散經(jīng)營，集中處理，有效的降低了經(jīng)營風險，同時減少了用戶單證傳遞，加快了核保、核賠處理速度。大大提高了保險公司的競爭力。
政府機構(gòu)中的應(yīng)用
政府機構(gòu)是各地區(qū)最核心的單位，很多相關(guān)要害、保密文件的資料和案例都存儲在那里，存儲紙質(zhì)的文檔，一要安排專門的人員守衛(wèi)，二是占用地方，既不安全也不環(huán)保。偶然的失誤可能造成廣大人民利益的損害等重大問題的出現(xiàn)。文件拍攝儀用于重大事件記錄文檔電子化、土地記錄、選舉和選民登記、投訴管理、標準計劃等紙質(zhì)文件的影像存檔，顯得環(huán)保安全多了。我們只要把紙質(zhì)文檔拍攝下來再存在電腦中，或者刻錄光碟存放好，就可以很方便的調(diào)用和保存了。
也可用于辦公會議的召開時資料的展示。通常政府召開的各大地區(qū)的回憶人數(shù)較多，對于信息和資料的傳遞，很不方便，有了時信達便攜高拍儀，您就可以把你想解說和宣布的政策拍成文件，一張一點的放大展示給大家，這樣提高了信息傳遞的有效性！
電信業(yè)的應(yīng)用
在改革開放所帶來的巨大機遇面前，電信業(yè)以其空前的速度成為增長最快的行業(yè)之一，取得了令人矚目的成績。在高速增長的同時，隨著電信改革的深入進行，如何降低營運成本、提高客戶服務(wù)質(zhì)量已經(jīng)成為了企業(yè)生存的命脈。檔案管理作為電信日常工作中重要的組成部分，對其進行現(xiàn)代化管理，也是保持企業(yè)競爭力不可或缺的一環(huán)。然而，傳統(tǒng)的紙張管理方式存在著諸如保管困難、查閱不便、空間不足等等諸多管理上的困擾。
1、大量以紙張形式保存的文件，包括新開戶申請表、公司托收表、過戶申請表、公司帳號更改申請表及用戶的有效證件等；同時每天又會不斷產(chǎn)生大量新的文檔資料。這些紙張文件傳統(tǒng)采用手工方式進行分類、整理、立卷、歸檔、查詢等日常管理，工作強度大，調(diào)閱困難，難以對公司各層次人員及客戶 的查閱作出及時的響應(yīng)，方法落后，難以與國際接軌，無法適應(yīng)公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展。
2、檔案庫房已“紙滿為患”并且隨著文檔數(shù)量的大幅度增加，必須尋找更多的庫房存儲，倉儲費用及管理費用亦大幅增加；
3、原始檔案調(diào)閱頻繁，且無備份，極易發(fā)生原始件的丟失及損壞；對保障企業(yè)的利益造成隱患；
4、紙張文件在正常情況下很難做到永久保存，并極易受到水災(zāi)、火災(zāi)、蟲鼠叮咬等威脅；因而造成不必 要的損失；
5、檔案資料沒有數(shù)字化，不便于信息的共享，不能在現(xiàn)代電子網(wǎng)絡(luò)上傳輸，無法滿足辦公現(xiàn)代化要求， 更不能適應(yīng)“電子商務(wù)時代”的需要。
建議方案
1、在檔案中心配置時信達便攜高拍儀。
2、將需拍攝的文檔集中整理后送到檔案中心。由檔案中心工作人員用先科便攜高拍儀，將紙張文檔轉(zhuǎn)換為電子影像。
3、經(jīng)過數(shù)字化處理后的紙張檔案，歸檔封存。
4、經(jīng)時信達便攜高拍儀拍攝后的文檔影像按電話號碼、用戶姓名、開戶日期等關(guān)鍵字屬性建立索引，以方便以后調(diào)閱；當硬盤緩存區(qū)快滿時，應(yīng)將緩存區(qū)內(nèi)容刻錄到空白光盤，然后儲存在光盤柜中提供網(wǎng)絡(luò)共享。
解決方案效益分析
本方案充分考慮了電信業(yè)現(xiàn)有的文檔的特點、結(jié)構(gòu)及投資規(guī)模。采用先進的時信達便攜高拍儀，具有快速生成文檔影像、調(diào)閱快捷、保存安全等特點。
1、低成本：采用光盤作為存儲介質(zhì)（平均光盤存放15000 頁文檔）節(jié)省存儲空間，間接降低成本；而且電子影像管理方便可靠，對比紙張媒體，提供了更優(yōu)的性能價格比。
2、保護原件：與傳統(tǒng)的手工翻閱比較，無紙化的文檔管理可以將對重要文件的損害降到最低限度，有利于文檔原件的長久保存。
3、文檔的真實再現(xiàn)：通過時信達便攜高拍儀拍攝的電子影像文件，真實反映文檔原貌。同時電子影像不受使用和復(fù)制次數(shù)的影響，能始終保持高質(zhì)量，而紙張卻無法相比。
4、長久保存：光盤的保存條件要求比紙張低得多，保存期長達一百年；無論時間的長短，其上的影像仍 能保持高品質(zhì)。
公安交通管理局車輛管理所的應(yīng)用
近年來中國經(jīng)濟的高速發(fā)展，各地區(qū)的車輛數(shù)量增長迅速，由此各地的車輛管理所需要保管的機動車檔案資料增加迅速。隨著檔案資料的增加，工作人員勞動強度增大，檔案資料的存儲、查閱等工作與辦公高效率的要求矛盾日漸突出。各地區(qū)狀況雖有不同，但車輛檔案快速增長的情況是相同的，由此產(chǎn)生的問題主要表現(xiàn)在以下幾方面：
1、庫房面積日趨增加車輛管理所需要比較多的物理空間用于存儲檔案，今后還有增加的趨勢，每年為此存在的檔案保管費用較高。
2、查詢頻繁，查詢效率低，查詢勞動強度大由于過戶、變更等業(yè)務(wù)，檔案資料的變動頻繁，無論從歸檔還是從管理上都很困難。查詢機動車檔案時，檔案員要經(jīng)常跑路。為防止丟失，查閱前后都要核對數(shù)目。
3、檔案安全性得不到保證由于直接對原始資料查閱，為防止查詢?nèi)藛T對原件的毀壞、涂改，要派專人負責陪同。即使發(fā)生這種情況，因為沒有歷史記錄也無從查對，可能會造成不必要的損失。
4、歸檔困難由于資料的變動以及多份相關(guān)檔案同時查詢的情況時有發(fā)生，不可避免地發(fā)生歸檔錯誤。一旦出現(xiàn)此類問題，就有可能需要將大量檔案重新整理，牽涉大量的人力、物力。歸檔的頻繁導(dǎo)致工作人員從事大量的體力工作。
5、管理困難由于檔案都是整卷歸檔的，有時只需要查閱部分內(nèi)容，但難免將一些不應(yīng)查閱的內(nèi)容被查看，很難控制，無法實現(xiàn)檔案的安全。
6、檔案資料缺乏安全備份檔案資料缺乏安全備份，難免水災(zāi)、火災(zāi)、蟲鼠叮咬，造成難以補救的損失。
以上問題直接影響著各地車輛管理部門的車輛檔案管理工作，為從真正意義上解決這些問題，提高車輛管理部門的科技信息化應(yīng)用，實現(xiàn)科技為工作服務(wù)的目的。
目前各地正在運行中的機動車計算機登記管理系統(tǒng)可以管理機動車檔案的數(shù)據(jù)信息，但是缺乏對于機動車檔案實物的管理。應(yīng)用文件拍攝技術(shù)，可以快速將機動車紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成為電子影像，從而對檔案進行有效的管理，進一步提高機動車檔案的電子化管理水平，優(yōu)化機動車登記的工作流程，提高辦公效率。
勞動和社會等單位應(yīng)用
勞動和社會保障管理信息系統(tǒng)構(gòu)筑了包括市級業(yè)務(wù)管理部門、各區(qū)縣勞動和社會保障部門和職業(yè)介紹所和街道辦事網(wǎng)點的三級網(wǎng)絡(luò)。通過對全市各種人群的各類勞動就業(yè)和社會保障業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集中統(tǒng)一管理，基本實現(xiàn)了對勞動者記錄一生，管理一生，服務(wù)一身，受益一生的服務(wù)和管理目標。
與業(yè)務(wù)操作、管理信息化所不相適應(yīng)的是，目前各類就業(yè)服務(wù)和社會保障的相關(guān)紙質(zhì)實體資料（例如勞動力登記表、單位調(diào)動函、退工通知單等）由各區(qū)縣社會部門和職介所和職介分所保存在各自的檔案室中；目前存放于各區(qū)縣的就業(yè)服務(wù)資料估計達百萬份左右，同時這些資料處在不斷的更新之中。在辦理勞動就業(yè)和社會保障等有關(guān)手續(xù)中需要對有關(guān)資料進行調(diào)閱、傳遞、更新，在這個過程中采用傳統(tǒng)的檔案管理模式，帶來了有關(guān)資料調(diào)閱速度慢、無法及時歸還，原件可能被遺失或損害等問題，同時也使得資料管理工作日益繁重�，F(xiàn)行的就業(yè)服務(wù)和社會保障資料保管、使用方式已不能滿足業(yè)務(wù)部門的管理、服務(wù)要求，因此提出就業(yè)和社會保障資料數(shù)字化處理要求。
建設(shè)目標：
以數(shù)字化處理（使用時信達便攜式高拍儀高速錄入）系統(tǒng)為手段，對就業(yè)服務(wù)和社會保障過程中重要的書面資料、憑證和證書進行數(shù)字化處理，建立一個以圖像方式儲存的數(shù)字資料庫，達到以下目的：
l 長期、安全地保存重要書面資料、業(yè)務(wù)憑證和證書；
l 快速、便捷地查詢?yōu)g覽掃描資料，提高工作效率；
房地產(chǎn)行業(yè)的應(yīng)用
各房地產(chǎn)公司或房管部門都保存有歷史積累的房地產(chǎn)權(quán)屬存量檔案，同時房地產(chǎn)權(quán)屬檔案作為一種動態(tài)檔案，具有不斷增加的新增檔案和房屋權(quán)屬變化導(dǎo)致的檔案增量。因此，房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的數(shù)字化影像管理，必須充分考慮存量檔案和新增檔案的數(shù)字化處理模式，同時結(jié)合檔案的檢索、查閱以及業(yè)務(wù)利用、公眾服務(wù)等，提供全面的解決方案。
應(yīng)用流程為，將已拆卷完畢的存量檔案原件用時信達便攜高拍儀進行數(shù)字化影像處理、分類識別、建立電子索引目錄、數(shù)據(jù)庫管理，處理完成后進行重新組卷、入庫。整個數(shù)字化影像處理過程也是對原檔案重新整理的過程。
房地產(chǎn)權(quán)屬登記完成后，將增量檔案按存量檔案相同的方式進行數(shù)字化處理并實現(xiàn)管理。新增檔案按卷新增，權(quán)屬變化的增量檔案按卷進行追加。登記原件進行立卷（并卷）處理。 |
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