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      JUSBE(佳比)無紙化會議系統入駐某市排水管理辦公室
      發布時間:2021-03-16  關注度:4260   
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        某市排水管理辦公室,其職責主管城市的排水設施建設、運行、管理、監督以及維護,負責城區河道,城市防洪排澇,排水質檢,資源再利用等工作。

        項目需求

        為優化會議繁復環節,提高辦公效率,加強資料安全保密性,有效推進信息資源共享,實現該項目單位智能信息化的建設。根據客戶需求,佳比為其設計了一套無紙化會議系統解決方案,滿足各種日常工作會議、保密會議、無紙化會議等需求。在調試后的試運行應用效果獲得客戶贊許!

        解決方案

        按照會議室布局,配置了16點位的無紙化升降一體終端,以嵌入式方式安裝在會議桌面,令會議室整體整潔、美觀。系統平臺采用的是JUSBE自主研發并擁有著作權的軟件系統,集合了豐富強大的會議服務功能,只需觸控屏幕即可快速幫助參會者輕松掌握會議信息,高效完成會議內容。

        此套會議系統具備會前資料上傳、會議簽到、文件分發;會中投票表決、閱讀查看、批注、同屏服務、白板交互、網頁游覽、視頻播放;會后資料一鍵刪除、加密歸檔等功能。其中,會議中的文件資料,管理員可設置權限下載,而會議呼叫的功能設計可以防止會議中斷,避免影響會議進程。

        同時,會議室中的數字會討、擴聲音響、大屏顯示、高清視訊等系統設備與無紙化系統的融合對接,完整提供一個實用性強,互動性高,管理集中、效率高的會議場景,完美打造部門之間、上下級之間有效溝通及協作,為某排水辦公室的業務開展及問題分析發揮著重要作用。

        使用反饋

        系統運行穩定,功能豐富易懂,操作起來非常的便捷,完美解決日常開會繁瑣流程,也降低了需要大量打印紙質資料的工作量,節約時間又環保。

        注:本文為企業發布的推廣文案,不代表本站觀點。

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