湖南湘江新區(qū)發(fā)展集團(tuán)有限公司(簡(jiǎn)稱"湘江集團(tuán)")，是湖南湘江新區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、重要片區(qū)開發(fā)、現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系構(gòu)建、生態(tài)環(huán)境開發(fā)和治理、兩型社會(huì)建設(shè)的重要功能性平臺(tái);一直堅(jiān)持"政府為主導(dǎo)、市場(chǎng)化運(yùn)作、專業(yè)化經(jīng)營(yíng)"的發(fā)展思路。

　　一、項(xiàng)目需求

　　湘江集團(tuán)對(duì)外項(xiàng)目建設(shè)，一直秉承國(guó)際化品質(zhì)和高端化，對(duì)內(nèi)的管理不停優(yōu)化和加強(qiáng)完善。 在龐大的集團(tuán)業(yè)務(wù)、眾多的開發(fā)和社會(huì)建設(shè)項(xiàng)目、黨建指示工作，大大小小的會(huì)議不可避免。傳統(tǒng)方式的會(huì)議室已不能滿足多功能、多樣化的會(huì)議場(chǎng)景需求。

　　集團(tuán)旗下十多家子公司，辦公區(qū)域涵蓋9層。公司人員眾多，部門多，會(huì)議無可避免出現(xiàn)這些問題：會(huì)前的準(zhǔn)備工作繁復(fù)，通知不到位，開會(huì)時(shí)所需資料量大，會(huì)議時(shí)間難以掌控，溝通不及時(shí)，臨時(shí)會(huì)議部署慢，同主題會(huì)議重復(fù)召開等。

　　二、解決方案

　　在充分了解客戶方的需求和實(shí)地考察后，佳比為湘江集團(tuán)的9層辦公樓區(qū)設(shè)計(jì)了一套廣播系統(tǒng)，為20間會(huì)議室進(jìn)行功能劃分設(shè)計(jì)：多功能視頻會(huì)議廳1間+無紙化遠(yuǎn)程視頻會(huì)議室1間+數(shù)字視頻會(huì)議室18間。

　　此次設(shè)計(jì)集齊了背景音樂系統(tǒng)、無紙化系統(tǒng)、無線數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)、專業(yè)擴(kuò)聲系統(tǒng)、中控系統(tǒng)、高清矩陣系統(tǒng)、視訊錄播系統(tǒng)為一體的遠(yuǎn)程智能交互式互聯(lián)互通整體解決方案。 整個(gè)系統(tǒng)做到智能化、數(shù)字化的技術(shù)整合，各分系統(tǒng)間能夠?qū)崿F(xiàn)音視頻信息的鏈接、信號(hào)的切換及主會(huì)議室與分會(huì)議室之間的麥克風(fēng)語(yǔ)言的互動(dòng)流轉(zhuǎn)等。

　　主會(huì)議室采用的無紙化升降終端，觸摸屏的操作方式使得各類會(huì)議模式變得豐富輕松起來;會(huì)前管理權(quán)進(jìn)行參會(huì)人員操作權(quán)限設(shè)置，保證會(huì)議正常、有序、安全地進(jìn)行。 電子白板、同屏批注、投屏共享的互動(dòng)功能解決了現(xiàn)場(chǎng)溝通不暢、不及時(shí)的問題，提升協(xié)同工作效率。主會(huì)議廳與各單獨(dú)會(huì)議室能夠音視信息連接、切換，會(huì)議內(nèi)容資源共享等，做到會(huì)議互聯(lián)互通。會(huì)后文件加密設(shè)置，避免機(jī)密內(nèi)容的泄露，安全系數(shù)高。

　　多功能廳及主會(huì)議室，采用的是桌面式視像跟蹤型會(huì)議系統(tǒng)，分會(huì)議室采用的是數(shù)字討論型會(huì)議系統(tǒng)，布線簡(jiǎn)單，美觀簡(jiǎn)潔。會(huì)議話筒分主席單元和代表單元，可設(shè)置發(fā)言的數(shù)量和優(yōu)先權(quán)。指向型的話筒設(shè)計(jì)，聲音拾取自然，人聲表達(dá)流暢、清晰真實(shí)。

　　擴(kuò)聲方面，多功能廳配置的是高精度線性陣列揚(yáng)聲器系統(tǒng)，音質(zhì)優(yōu)美，飽滿，投射精準(zhǔn)，整個(gè)廳內(nèi)完全滿足多人會(huì)議場(chǎng)景下對(duì)聲場(chǎng)演繹的高要求。

　　會(huì)議廳/室選用的是高品質(zhì)音箱，輕巧而又擁有較高的聲壓級(jí)，語(yǔ)言清晰，聲像定位正確，聲場(chǎng)分布均勻。

　　辦公大樓背景音樂系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，采用高檔定阻天花喇叭，吸頂安裝方式，既隱蔽又不失美觀。同軸高音設(shè)計(jì)，輻射角度可調(diào)，音質(zhì)表現(xiàn)富有層次感，立體效果，清晰明亮。工作之余的輕音樂播放，營(yíng)造輕松的辦公氛圍。滿足日常重要會(huì)議通知、業(yè)務(wù)廣播的呼叫，在事發(fā)緊急情況下，起到消防預(yù)警及系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)作用，保障樓區(qū)及人身安全。

　　三、實(shí)現(xiàn)效果

　　1.滿足日常工作會(huì)議、多功能/多媒體會(huì)議、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議、保密會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議、重要座談會(huì)議等。

　　2.系統(tǒng)穩(wěn)定性強(qiáng)，功能全面且合理實(shí)用，具備系統(tǒng)兼容性、可擴(kuò)展性，方便為后期新增新功能、模塊。

　　3.會(huì)議流程具備會(huì)議公告設(shè)定、會(huì)議資料上傳、會(huì)議簽到、資料查閱、決議表決、電子白板、視頻直播查看、資料同步，批注、投屏、茶水呼叫服務(wù)、會(huì)議詳情查看、文件加密歸檔、一鍵銷毀等功能。

　　4.無線數(shù)字會(huì)議具有發(fā)言權(quán)限設(shè)置，多種會(huì)議模式隨意切換，抗干擾強(qiáng)。

　　5.具備會(huì)議進(jìn)行時(shí)視頻切換、視像跟蹤，實(shí)時(shí)錄播、點(diǎn)播、存儲(chǔ)功能等。

　　主要設(shè)備清單

　　四、客戶反饋

　　以前傳統(tǒng)開會(huì)，很不便捷，員工多，一些重要的會(huì)議無法集中在一起，各部門需再次召開，占用時(shí)間，效率不高。

　　現(xiàn)在會(huì)議不僅改善了會(huì)議環(huán)境，應(yīng)用靈活度高，不管是會(huì)前的準(zhǔn)備工作;會(huì)中的探討、演示，決策;會(huì)后的整理，都大大提升會(huì)議效率。系統(tǒng)運(yùn)行期間穩(wěn)定性強(qiáng)，操作便捷，后期維護(hù)簡(jiǎn)單。